Curriculum Vitae (CV)
1. Pengertian
Curriculum Vitae (CV)
Curriculum
vitae adalah deskripsi tertulis tentang pengalaman kerja anda, latar belakang
pendidikan, dan keterampilan. Juga disebut CV, atau hanya vitae, itu lebih
rinci dari resume dan umumnya digunakan oleh mereka yang mencari pekerjaan di
luar AS dan Australia. Sebuah curriculum vitae juga digunakan oleh seseorang
mencari pekerjaan akademis, yaitu di college atau universitas.
Ada
beberapa perbedaan antara curriculum vitae dan resume. Sebuah curriculum vitae
adalah lebih lama ( hingga dua atau lebih halaman ), lebih sinopsis rinci latar
belakang dan keterampilan. Sebuah CV berisi pengungkapan latar belakang
pendidikan anda dan akademis serta pengalaman pengajaran dan penelitian,
publikasi, presentasi, penghargaan, kehormatan, afiliasi dan rincian lainnya.
Sebagai dengan resume, anda mungkin perlu berbagai versi CV untuk berbagai
jenis posisi.
Seperti
resume, daftar riwayat hidup harus menyertakan nama anda, informasi kontak,
pendidikan keterampilan dan pengalaman. Selain dasar - dasar, CV termasuk
penelitian dan pengalaman mengajar, publikasi, hibah dan beasiswa, asosiasi
profesi dan lisensi, penghargaan dan informasi lainnya yang relevan dengan
posisi yang anda lamar. Mulailah dengan membuat daftar semua informasi latar belakang
anda, kemudian mengaturnya ke dalam kategori. Pastikan anda menyertakan tanggal
pada semua publikasi yang anda masukkan.
2. Hal - hal yang
berhubungan dengan CV
Manfaat
Curiculum Vitae
Manfaat
curiculum vitae adalah menjelaskan keterangan diri, informasi diri, data diri
dan sebagainya. Dengan CV, setiap orang yang membaca dan memeriksa CV seseorang
akan dapat mengetahui dan menelaah setiap orang dari informasi diri yang telah
diberikan, serta dapat memberikan gambaran seseorang melalui kegiatan –
kegiatan atau dari spesifikasinya dalam pendidikan dan berorganisasi. Dengan
kata lain manfaat CV menjelaskan kriteria diri dalam bentuk teks.
Susunan
Curiculum Vitae :
1.
Data Pribadi
Bagian
ini berisi nama, alamat, agama, email, nomor telepon dan identitas pribadi
lainnya.
2.
Pendidikan
Bagian
ini menjelaskan latar belakang pendidikan dan berhubungan dengan pekerjaan yang
dituju. Pada umumnya, banyak yang membuat CV menjelaskan dari TK (Pendidikan
paling dasar), SD, SMP sampai perguruan tinggi (Pendidikan terakhir).
3.
Pengalaman Kerja
Bagian
ini adalah bagian yang paling dilihat oleh perekrut kerja. Pengalaman kerja
memberikan gambaran apakah seorang kandidat sudah memiliki jam terbang yang
cukup atau masih terbatas. Rekruter juga bisa menentukan apakah kandidat dapat
segera menyesuaikan diri di organisasi yang baru atau apakah dia butuh
penyesuaian yang panjang.
4.
Skill Yang Dimiliki
Seharusnya
pada bagian ini perlu dijelaskan dalam CV skill apa saja yang telah dimiliki
sebagai proses belajar maupun pengalaman dari pekerjaan sebelumnya. Dan dibuat
dalam bentuk yang meyakinkan dan informatif.
5.
Training Yang Pernah Diikuti
Untuk
lebih meyakinkan lagi, perlu memasukkan daftar training yang pernah diikuti
sebelumnya untuk memberi gambaran sejauh mana pemilik CV telah berkembang dan
wawasan apa saja yang sudah dimiliki.
6.
Prestasi
Ini
adalah bagian yang penting disamping pengalaman kerja yang menjelaskan
keunikan, kelebihan dan presetasi sebagai individu sekaligus pencapaian di
bidang tertentu.
7.
Kegiatan Ekstrakurikuler/Kemasyarakatan
Selain
hal-hal yang berhubungan langsung dengan pekerjaan. Pada CV juga perlu
memberikan sedikit gambaran kegiatan yang dilakukan di masyarakat. Ini akan
menunjukkan bahwa pemilik CV bisa membagi waktu dan memiliki hubungan
sosial yang lebih luas, tidak hanya sebatas di lingkungan
pekerjaan.
3. Contoh CV
DAFTAR
RIWAYAT HIDUP
Data Pribadi :
Nama : Natalia Amanda
Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta ,01 Nopember 1982
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat : Jl. Kramat Batu No. 10
Gandaria Selatan, Jakarta Selatan 12420
Telepon : 021 6523987 (Rumah)
0812 222 5555 (HP)
Latarbelakang Pendidikan
Formal
1996 – 1999 : SMP 30, Jakarta
1999 – 2002 : SMK 28 Jakarta Jurusan Administrasi Perkantoran
2002 – 2005 : LP3I, Jakarta
Non Formal
1999 – 1999 : Kursus Komputer di Bina Informatika Nusantara, Jakarta
1999 – 2000 : Kursus Bahasa Inggris di LIA, Jakarta
2002 – 2003 : Kursus Akuntansi di Lembaga PAPP
Kemampuan
Kemampuan Akuntansi (Accounting) dan Administrasi. Journal printing & Calculation, Ledger, Salary Calculation, Project Data Updating, Teller, Petty Cash Payroll & Calculation, Inventory Controls)
Kemampuan
Komputer (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, MS Outlook dan Internet)
Memahami
Sistem Perpajakan
Pengalaman Kerja
Praktek Kerja Lapangan:
Praktek Kerja di : PT. Astra Internasional, Jakarta
Periode : April 2000 – June 2001
Tujuan : Persyaratan kelulusan SMK 28 Jakarta
Posisi : Adminsitrasi
Rincian Pekerjaan:
- Mengupdate data konsumen
- Mengatur jadwal pertemuan dengan konsumen
- Menyiapkan surat-surat pernawaran untuk konsumen
- Menyiapkan tagihan
Bekerja di PT. Andess Coklat Mandiri Sejahtera, Jakarta
Periode : Januari 2002 - Mei 2007
Status : Karyawan Tetap
Posisi : Staff Finance
Rincian pekerjaan :
- Melakukan surat menyurat bisnis
-
Menerbitkan dan menerima faktur dari pemasok
- Mengelola kas kecil
- Mengontrol persediaan peralatan kantor
- Penggajian (payroll)
Demikian riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya.
Jakarta, 10 Agustus 2013
Natalia Amanda
- Mengelola kas kecil
- Mengontrol persediaan peralatan kantor
- Penggajian (payroll)
Demikian riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya.
Jakarta, 10 Agustus 2013
Natalia Amanda
Surat Menyurat
1. Pengertian Surat
Menyurat
Surat menyurat adalah suatu kegiatan untuk mengadakan hubungan secara
terus menerus antara pihak yang satu kepada pihak yang lainnya. Dan
dilaksanakan dengan saling berkiriman surat. Kegiatan surat menyurat ini disebut
juga dengan istilah lainnya yaitu korespondensi. Jika hanya sepihak saja yang
mengirimkan surat secara terus menerus tanpa ada balasan atau tanggapan dari
pihak lainnya hal ini tidak dapat dinamakan kegiatan surat menyurat. Setiap
kerja perorangan apalagi organisasi selalu membutuhkan kerja sama dengan pihak
lain untuk mencapai tujuannya.
2. Jenis-jenis Surat
1. Berdasarkan Sifat Surat
Berdasarkan sifatnya surat dapat
digolongkan menjadi lima jenis yaitu :
a. Surat
Pribadi
Surat
pribadi adalah surat-surat yang bersifat kekeluargaan, surat-surat yang berisi
masalah keluarga, baik tentang kesehatan, keuangan keluarga dan sebagainya.
b. Surat Dinas Pribadi
Surat
dinas pribadi disebut juga surat setengah resmi adalah surat-surat yang
dikirimkan dari seseorang atau pribadi kepada instansi-instansi,
perusahaan-perusahaan, ataupun jawatan-jawatan.
c. Surat Dinas Swasta
Surat
dinas swasta disebut juga surat resmi adalah surat-surat yang dibuat oleh
instansi-instansi swasta, yang dikirimkan untuk para karyawannya ataupun untuk
para relasinya atau langganannya atau instansi –instansi lain yang terkait.
d. Surat Niaga
Surat
niaga adalah surat yang berisi, soal-soal perdagangan yang dibuat oleh
perusahaan yang dikirimkan kepada para langganannya.
e. Surat Dinas Pemerintah
Surat
dinas pemerintah adalah surat-surat yang berisi yang masalah-masalah
administrasi pemerintah yang dibuat oleh instansi pemerintah.
2. Berdasarkan Wujud Surat
Penggolongan surat berdasarkan wujudnya
dapat dibagi kedalam tujuh jenis, yaitu :
a. Surat Yang menggunakan
Kartu Pos
Kartu pos adalah blanko yang dikeluarkan oleh Perum
Postel atau instansi lain yang telah diberi izin Perum Postel untuk mencetaknya
asal sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan Perum Postel.
b. Warkat Pos
Warkat pos adalah sehelai kertas yang telah dicetak
dengan memakai lambaga dan petunjuk penulisan berita, yang dikeluarkan oleh
perum postel atau instansi lain yang telah diberi izin.
c. Surat Bersampul
Surat
bersampul adalah surat-surat yang isinya atau beritanya ditulis pada kertas
lain, kemudian kertas surat tersebut dimasukkan kedalam sampul atau amplop.
d. Surat Terbuka dan Surat Tertutup
Surat terbuka adalah surat-surat yang isinya dapat
dibaca oleh umum misalnya, surat dari pembaca kepada pembaca atau surat yang
dikirimkan oleh pembaca untuk pemerintah, instansi lain, melalui redaksi surat
kabar, majalah, tabloid, dan sebagainya.
e. Memorandum dan Nota
Memorandum adalah salah satu alat komunikasi berupa
surat-surat dilingkungan dinas yang penyampaiannya tidak resmi dan digunakan
secara intern (didalam lingkungan sendiri baik perusahaan ,instansi lainnya).
Nota adalah merupakan alat komunikasi kedinasan antara pejabat dari suatu unit
organisasi yang digunakan secara intern dalam lingkungan sendiri, tetapi
bersifat resmi.
f. Telegram
Telegram adalah suatu alat komunikasi dengan cara
menyampaikan berita-berita melalui radio atau pesawat telegram mengenai sesuatu
hal yang perlu segera mendapat penyelesaian dengan cepat. Isi telegram berupa
tulisan-tulisan singkat yang dikirimkan dari jarak jauh.
g. Surat Biasa
Surat biasa adalah surat-surat yang isinya tidak
mengandung rahasia walaupun terbaca oleh orang lain, seperti surat undangan
pernikahan atau khitanan, surat pertemuan para siswa untuk rekreasi dan
sebagainya.
3. Berdasarkan Keamanan Isinya
Berdasarkan keamanan isinya, surat
dapat digolongkan menjadi tiga jenis yaitu :
a. Surat
Sangat Rahasia
adalah surat-surat yang digunakan untuk surat-surat
yang berhubungan dengan keamanan Negara atau surat-surat yang berupa Dokumen
Negara, sehingga bila surat ini jatuh ketangan yang tidak berhak maka akan
membahayakan masyarakat atau Bangsa dan Negara.
b. Surat
Rahasia
Adalah
surat-surat yang isinya harus dirahasiakan, tidak boleh dibaca oleh orang lain,
Karena
bila jatuh ketangan orang yang tidak berhak, akan merugikan perusahaan atau
Instansi
tersebut.
c. Surat
konfidensial
Adalah surat-surat yang termasuk surat rahasia juga,
karena isinya tidak boleh diketahui orang lain cukup hanya diketahui oleh pejabat yang bersangkutan,
karena kalau jatuh kepada orang yang tidak berhak akan mencemarkan nama baik
orang tersebut. Contohnya surat laporan tentang karyawan yang korupsi.
4. Berdasarkan Proses Penyelesaiannya
Surat berdasarkan proses
penyelesaiannya dapat digolongkan menjadi tiga jenis, yaitu:
a.
Surat Sangat Segera atau Surat Kilat
Surat yang harus dikirimkan dengan sangat segera
atau kilat adalah surat yang harus ditangani secepat mungkin pada kesempatan
yang pertama karena surat ini harus segera dikirimkan secepatnya karena
penerima harus cepat menanggapi dan menyelesaikannya.
b. Surat
Segera
Adalah surat yang secepatnya
diselesaikan tetapi tidak perlu pada kesempatan yang
pertama dan segera dikirimkan supaya mendapat
tanggapan dan penyelesainya dari
pihak penerima.
c. Surat
Biasa
Adalah
surat-surat yang tidak perlu tergesa-gesa untuk penyelesaian karena tidak perlu
mendapat tanggapan yang secepatnya
dari penerima.
5. Berdasarkan Dinas Pos
Surat berdasarkan pos dapat digolongkan menjadi :
a. Surat
Biasa
Adalah surat yang
menurut penggolongan dinas pos, surat yang dibuat oleh seseorang yang
isinya atau sifatnya
biasa atau tidak begitu penting, karena pada umumnya surat ini tidak
perlu mendapat
tanggapan yang secepatnya dari penerima, dengan demikian surat-surat ini
penyampaiannya kepada
tujuan atau penerima waktunya tidak dipastikan, tetapi biaya yang
dikenakan dinas pos,
prangkonya cukup murah.
b. Surat Kilat
Adalah surat-surat yang secepatnya
ditangani supaya mendapat tanggapan dan penyelesaian yang secepatnya pula dari penerima. Oleh
karena itu surat kilat cara penyampaiannya, ongkos pengirimannya atau
prangkonya lebih mahal dari surat biasa.
c. Surat Kilat Khusus
adalah surat-surat yang dibuat seseorang yang isinya
sangat penting dan harus segera ditangani supaya mendapat tanggapan dan
penyelesaian yang secepatnya dari penerima
d. Surat tercatat
Adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya
sangat penting, sehingga harus segera ditangani dan diselesaikan secepatnya
supaya surat tersebut mendapat tanggapan dan penyelesaian secepatnya pula dari
pihak penerima, surat inipun hampir sama dengan kilat khusus, cara
penyampaiannya oleh dinas pos sangat diutamakan ongkosnya atau prangkonya
mahal.
3. Cara Membuat Surat ( Surat Lamaran Kerja )
Membuat
surat lamaran kerja bisa dibilang susah susah gampang. Bagi mereka yang sudah
terbiasa dalam urusan surat menyurat membuat sebuah surat lamaran kerja adalah
hal yang sangat mudah dan dapat diselesaikan dalam hitungan menit. Namun beda
halnya dengan orang yang belum pernah atau jarang sekali membuat surat, bagi
mereka membuat surat lamaran kerja adalah sebuah hal yang sangat menyiksa dan
terasa sangat sulit. Mereka cenderung meniru atau menyuruh teman mereka
membuatkan surat lamaran kerja buat mereka. Namun tenang sobat, mulai dari
sekarang Anda tidak perlu ketakutan jika harus berurusan dengan surat lamaran
kerja. Dalam kesempatan kali ini kita akan belajar bersama-sama bagaimana cara
membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar.
Perlu
kita ketahui, dalam membuat surat terutama untuk melamar kerja kita harus
cermat dan teliti. Penulisan serta gaya bahasa juga harus baik dan benar sesuai
dengan EYD Bahasa Indonesia. Surat lamaran kerja Anda adalah modal awal untuk
menunjukkkan siapa Anda dan apa yang Anda punya. Dari surat lamaran kerja
inilah karir dan masa depan Anda ditentukan. Ada beberapa hal yang harus
diperhatikan dalam penulisan surat lamaran kerja, diantaranya adalah sebagai
berikut :
- Gunakan bahasa serta penulisan yang baik, padat dan berisi. Selain itu Anda juga harus menggunakan bahasa yang sopan dan santun. Hal-hal seperti ini sangat berpengaruh dalam penilaian penguji terhadap kepribadian Anda.
- Membuat surat lamaran kerja bisa ditulis tangan atau bisa juga diketik menggunakan komputer. Kalau perusahaan yang akan Anda lamar mengintruksikan untuk tulis tangan ya berarti Anda harus menulis tangan, begitupun sebaliknya. Kalau misalkan perusahaannya tidak mengintruksikan hal tersebut terserah Anda mau ditulis tangan atau diketik.
- Buatlah surat lamaran kerja yang lengkap. Lengkap dalam hal ini berarti seluruh persyaratan yang diminta oleh perusahaan tempat dimana Anda melamar kerja sudah Anda penuhi. Biasanya surat lamaran kerja disertai dengan foto copy ijasah terakhir, Pas Photo ukuran 4x6, foto copy sertifikat/khursus, foto copy bukti pengalaman kerja, daftar riwayat hidup/CV, dll.
- Tunjukan kelebihan yang Anda miliki dalam surat tersebut. Jangan terlalu over/berlebihan saat Anda menunjukkan kelebihan yang Anda miliki, dengan begitu Anda akan terkesan sombong tunjukkan kelebihan Anda dengan sewajarnya saja. Anda pasti tahu bagaimana cara menjadi orang yang sederhana tapi berilmu.
Di
bawah ini ada beberapa contoh dari surat lamaran kerja yang sudah jadi. Dari
beberapa contoh surat lamaran kerja dibawah ini saya berharap Anda bisa belajar
membuat surat lamaran kerja Anda sendiri, silakan disimak.
Contoh
Surat Lamaran Kerja
Hal : Lamaran
Pekerjaan
Kepada Yth.,
Kepala Bagian
Personalia
PT. Belajar Cara
Buat
Jl. Panembahan
Senopati No. 45
Jakarta Timur.
Dengan
hormat,
Bpk. Janu Jana,
seorang asisten editor di PT. Belajar Cara Buat menginformasikan kepada saya
tentang rencana pengembangan dan penambahan tenaga kerja di Departement
Finansial PT. Belajar Cara Buat. Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini
perkenankan saya mengajukan diri untuk bergabung serta menjadi bagian dalam rencana
pengembangan PT. Belajar Cara Buat.
Mengenai
diri saya, dapat saya jelaskan sebagai berikut :
Nama
:
......................................
Tempat
& Tgl. Lahir : ......................................
Pendidikan :
......................................
Alamat :
......................................
Telepon
(HP) :
......................................
E-mail :
......................................
Status
Perkawinan :
...................................... (single/nikah)
Saat ini saya
bekerja di PT. Gemilang Tata Usaha, sebagai Manager Divisi Marketing Online,
dengan fokus utama pekerjaan di bidang penjualan serta pemasaran di bidang
Online Marketing.
Sebagai bahan
pertimbangan, saya lampirkan :
- Daftar Riwayat Hidup
- Foto copy ijazah S-1
- Foto copy sertifikat kursus/pelatihan
- Pas foto terbaru.
Besar harapan
saya untuk diberi kesempatan wawancara, dan dapat menjelaskan lebih mendalam
mengenai diri saya. Seperti yang tersirat di resume (riwayat hidup), saya
mempunyai latar belakang pendidikan, pengalaman potensi dan seorang pekerja
keras.
Demikian saya
sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak.
Hormat saya,
Sastra Wijaya
Sampurna
Sumber
:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar